Modification de SHARP

 Impressions « CONFIDENTIELLES »

Vous avez un (ou des) document(s) que vous voulez récupérer à la machine, lorsque vous êtes devant.

Vous allez demander à l’imprimante de faire de la « Rétention »

Au moment d’imprimer, dans les « propriétés »,

a-      aller sur l’onglet « gestion des travaux »,

b-     cochez « rétention »,

c-      cochez « mot de passe »,

d-     entrez un code d’au moins 5 chiffres.

e-      Vous pouvez aussi à titre indicatif, donner un nom à votre travail (en bas à droite).

f-       Faire OK puis envoyez l’impression.

RDV devant la machine …..

1-     Entrez votre code service

2-     Choisir onglet « archivage doc »

3-     Choisir le nom du travail que vous avez envoyé (ou des travaux)

4-     Le système vous demande votre code (celui que vous avez inventé …(étape d))

5-     Vous avez le choix : imprimer, déplacer, effacer, vérifier image (*).

6-     Nouveau choix « imprimer et effacer » ou « imprimer et sauvegarder » prenez le premier choix, le disque dur de la machine a une taille limitée, ne l’encombrez pas.

7-     Recommencez à l’étape 3 pour les autre documents.

 

 

(*) vous affiche une vignette de votre document et offre d’autres possibilités sur celui-ci (zoom, recadrage etc…)