GED

HOTLINE OPENBEE : 04 50 64 05 51 support@myopenbee.org

/!\ NOUS AVONS 7 LICENCES OPENBEE MAINTENANT /!\

En cas du changement de mot de passe Windows de l'utilisateur : Il faut changer le mot de passe au niveau du portail mais aussi dans open bee scan au niveau du plugin Open Bee DMS Manager

 régulièrement, il faut vider les dossiers "cancel" dans chaque GED, pour éviter saturation.

Depuis que nous avons déplacé la sauvegarde d'OpenBee il n'est plus nécessaire de supprimer les dossiers "cancel". mais on sait jamais.

accès :

Accès webmin : https://ged:10000/

utilisateur : root  
MDP d'origine (SSI) : pass de tous les serveurs
MDP à mettre pour la hotline : Bzz123456
(aller dans systèmes-> change password)

Accès portal : GED

MDP du compte admin sur la GED :
utilisateur : admin
MDP d'origine (SSI) : k72muzik
MDP à mettre pour la hotline : Bzz123456
(aller dans préférences pour changer le mot de passe)

Accès sur poste utilisateur par la hotline :

renommer le fichier support.exe.dis en support.exe (voir install ci-dessous)
On lance support.exe qui génère un ID à transmettre à hotline au téléphone.

Afin d'eviter la monopolisation d'un poste utilisateur, on peut aussi activer la regle N° 109 (Firewall/policy/WAN2->DR13/accés specifiques) Cela ouvre l'aces a webmin, ssh et https vers la GED depuis l'exerieur.

login et mot de passe AD

Il y a un compte dr13\ged / TytdyndAc4

Il faut envoyer les scans en pdf vers \\mars\ged$\SFCDEP\GEDx

Gestion des utilisateurs:

Pour ajouter un user, aller dans admin / gestion des utilisateurs
Ajouter un user depuis la source AD DR13 en faisant une recherche sur son nom
Ensuite dans la liste, ajouter l'utilisateur au groupe GED-SFC

Installation Openbee scan

Tout est dans ssi/logiciels/win32/openbee et dans la ged elle meme.

Lancer l'install, tout par defaut. Prendre un cafe, c'est lonnnnnnnnnnng !

Ca installe tout un tat de merdes, un serveur apache en local, des services, etc ...

Lancer le logiciel et le configurer :

On tombe sur le page d'activation

Cliquer sur enregistrer et activer

Une fois activé, cliquer sur oui pour parametrer l'appli

decocher FTP server manager (on ne l'utilise pas)
Installer la licence OCR Pro en cliquant sur le bouton jaune a droite
cliquer su activer

cliquer sur Open Bee DMS Manager V4 (en bleu en bas a gauche)
IP : 193.49.133.165
utilisateur et mot de passe active directory de l'utilisateur (prealablement declaré dans la GED)

Ensuite faire outils / preferences

cocher les 2 premieres cases
cliquer sur centraliser les listes (on ne peut pas aller chercher le dossier caché car on ne peut rien taper, il faut editer a la main ... )
fermer le logiciel

se rendre dans program files\openbee\myopenbee\
renommer le support.exe en support.exe.dis pour ne pas permettre aux utilisateurs d'activer l'acces a distance a leur poste
aller dans Openbeescan
Editer le preferences.xml
Chercher Listecentralized_folder et mettre dans value \\mars\ged$\SFCDEP\Config\Lists

Copier les 4 fichiers de confs de \\mars\ged$\SFCDEP\Config\Workflow dans program files\openbee\myopenbee\Workflow
relancer openbee scan et verifier que les regles apparaissent bien dans la partie regles

Les fichiers des utilisateurs sont dans \\mars\ged$\SFCDEP\config, en lecture seule sauf pour le groupe GED-ADMIN (au cas ou)

Serveur de fichiers

Equallogic GED

Les documents scannés n'arrive pas dans la GED

Il faut penser à vider les dossiers "Cancel" des différents dossiers GED!