Couriels utilisateurs

RICOH Afficio 2232C

Entrer des codes de blocage pour la fonction copieur
code Administrateur (bouton) en haut à gauche (123)
code : 2232 (même que le modèle de la machine pour cocotier. pas de code pour poirier)
réglages système
onglet outil administration
gestion client/carnet d'adresses
créer un nouvel utilisateur sans nom ou avec initiales du service (SP SSI etc...)
mettre en surbrillance les fonctions à bloquer par code accès (ici les 4)
entrer le code choisi
valider par #
sortir
Par l'outil Web
Entrer l'IP de la machine concernée 193.49.133.106 ou 107
administration -----> pas de login mais mdp = password
ajouter
remplir le nom, comment il apparaît, le groupe (initiale du nom) et le couriel. Puis valider en haut de la page par OK
Par l'outil "Smart Device Monitor for Admin"
(voir les écrans)
Outil / Gestion adresses
demande de code : "password"
le système récupère le carnet
pour ajouter choisir la première icône
alimenter la zone nom et le mode d'affichage
choisir aussi dans titre1 l'initiale du nom pour affichage à l'écran
sur l'onglet courrier, entrer le couriel de la personne
puis en bas OK
menus : fichier exporter
vous aurez une alerte "le mot de passe non extorté" repondre OK
enregistrer sous (le fichier est le nom de la machine+addr.csv)
sortir
se connecter sur l'autre RICOH
et faire un "import" du fichier que vous avez sauvegardé.
Les deux machines sont alors en phase avec le même fichier de couriels.
N.B. parfois l'import est refusé car la machine est occupée. Recommencer plus tard la manip.
N.B. 2 : sur CADE et MELEZE par le navigateur code "1789" l'adresse peut être ajoutée ou supprimée