GED
HOTLINE OPENBEE : 04 50 64 05 51 support@myopenbee.org
/!\ NOUS AVONS 7 LICENCES OPENBEE MAINTENANT /!\
régulièrement, il faut vider les dossiers "cancel" dans chaque GED, pour éviter saturation.
Depuis que nous avons déplacé la sauvegarde d'OpenBee il n'est plus nécessaire de supprimer les dossiers "cancel". mais on sait jamais.
Sommaire
accès :
Accès webmin : https://ged:10000/
utilisateur : root MDP d'origine (SSI) : pass de tous les serveurs MDP à mettre pour la hotline : Bzz123456 (aller dans systèmes-> change password)
Accès portal : GED
MDP du compte admin sur la GED : utilisateur : admin MDP d'origine (SSI) : k72muzik MDP à mettre pour la hotline : Bzz123456 (aller dans préférences pour changer le mot de passe)
Accès sur poste utilisateur par la hotline :
renommer le fichier support.exe.dis en support.exe (voir install ci-dessous) On lance support.exe qui génère un ID à transmettre à hotline au téléphone.
Afin d'eviter la monopolisation d'un poste utilisateur, on peut aussi activer la regle N° 109 (Firewall/policy/WAN2->DR13/accés specifiques)
Cela ouvre l'aces a webmin, ssh et https vers la GED depuis l'exerieur.
login et mot de passe AD
Il y a un compte dr13\ged / TytdyndAc4
Il faut envoyer les scans en pdf vers \\mars\ged$\SFCDEP\GEDx
Gestion des utilisateurs:
Pour ajouter un user, aller dans admin / gestion des utilisateurs Ajouter un user depuis la source AD DR13 en faisant une recherche sur son nom Ensuite dans la liste, ajouter l'utilisateur au groupe GED-SFC
Installation Openbee scan
Tout est dans ssi/logiciels/win32/openbee et dans la ged elle meme.
Lancer l'install, tout par defaut. Prendre un cafe, c'est lonnnnnnnnnnng !
Ca installe tout un tat de merdes, un serveur apache en local, des services, etc ...
Lancer le logiciel et le configurer :
On tombe sur le page d'activation
Cliquer sur enregistrer et activer
Une fois activé, cliquer sur oui pour parametrer l'appli
decocher FTP server manager (on ne l'utilise pas) Installer la licence OCR Pro en cliquant sur le bouton jaune a droite cliquer su activer
cliquer sur Open Bee DMS Manager V4 (en bleu en bas a gauche) IP : 193.49.133.165 utilisateur et mot de passe active directory de l'utilisateur (prealablement declaré dans la GED)
Ensuite faire outils / preferences
cocher les 2 premieres cases cliquer sur centraliser les listes (on ne peut pas aller chercher le dossier caché car on ne peut rien taper, il faut editer a la main ... ) fermer le logiciel
se rendre dans program files\openbee\myopenbee\ renommer le support.exe en support.exe.dis pour ne pas permettre aux utilisateurs d'activer l'acces a distance a leur poste aller dans Openbeescan Editer le preferences.xml Chercher Listecentralized_folder et mettre dans value \\mars\ged$\SFCDEP\Config\Lists
Copier les 4 fichiers de confs de \\mars\ged$\SFCDEP\Config\Workflow dans program files\openbee\myopenbee\Workflow relancer openbee scan et verifier que les regles apparaissent bien dans la partie regles
Les fichiers des utilisateurs sont dans \\mars\ged$\SFCDEP\config, en lecture seule sauf pour le groupe GED-ADMIN (au cas ou)
Serveur de fichiers
login admin / k7..
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Les documents scannés n'arrive pas dans la GED
Il faut penser à vider les dossiers "Cancel" des différents dossiers GED!
