Comment donner un code accès à un agent
Comment donner un code accès à un agent
Règles Générales :
- Par défaut : les rôles du directeur d'unité sont "PRM" et "Administrateur Nouba en unité""
- le rôle "CONSULTANT/ARNO /COUGAR/" est attribué par défaut à tous les utilisateurs"
- Un agent peut avoir le rôle "PRM" OU "Acheteur" mais pas les deux rôles à la fois (c'est contrôlé)"
- Le rôle de PRM est un rôle à attribuer avec une grande prudence : ce rôle permet de publier les avis de publicité et de consulter le comparateur de prix, compte tenu du caractère hautement confidentiel seul le DU et l'agent qui a délégation de signature peuvent avoir ce rôle(cf SFC OU dossier délégation de signature)"
- Administrateur de laboratoire : Le SSI mets les rôles de "PRM" et "Administrateur Nouba en unité""
- Gestionnaire GESLAB : Le SSI mets le rôle "gestionnaire ROP unité""
- Pour tous les autres rôles demander autorisation de l'administrateur du labo ou du directeur d'unité"
POUR UN NOUVEL AGENT
1 Se connecter à NOUBA http://nouba.dsi.cnrs.fr/
2 identifiant : adminDR13 mot de passe dr13-3s5j
3 sélectionner "Accès Établissement"
4 sélectionner sur " administration "
5 sélectionner "gestion des utilisateurs du portail"
6 sélectionner Ajout d'un utilisateur CNRS
Changement d'affectation NOEMI
l'agent a par défaut le rôle "CONSULTANT/ARNO /COUGAR/" mais avec SON ANCIENNE ADRESSE MEL"
On ne peut pas modifier l'adresse mèl, Il faut SUPPRIMER l'agent et lui redonner des droits"
De : Hélène DESMOUSCEAUX [1] Envoyé : mardi 24 juillet 2012 16:11
Accès MULTI LABOS
Suite aux problèmes rencontrés concernant les gestionnaires qui doivent accéder à des unités dans lesquelles ils ne sont pas affectés dans Labintel, nous avons mis au point une procédure qui va nous permettre de créer ces comptes sans perturber Labintel.
La procédure à suivre en cas de demande est la suivante :
- Créer un alias vers le mail de l’utilisateur concerné formé comme suit : prénom.nom.code labintel@drxx.cnrs.fr avec code labintel égal au code Labintel de l’unité à laquelle l’utilisateur veut avoir accès. Le format du suffixe après le @ n’est pas imposé et est donné à titre d’exemple ici.
- Transmettre la demande d’habilitation faite par l’utilisateur avec le DU en copie (ou par le DU directement) à l’Assistance utilisateur, en mettant en objet : Création de compte pour accès multi labos dans Nouba avec dans le corps l’alias créé et le nom de l’utilisateur concerné.
- La DSI se chargera de la création d’un compte dans le référentiel CNRS, de la création du compte dans Nouba et contactera l’utilisateur pour vérifier la connexion.
Les comptes ainsi créés sont utilisables pour se connecter à Nouba en sélectionnant le choix « CNRS – Gestion autres unités » dans le WAYF de Nouba.
Hélène Desmousceaux
ATTENTION / DANS LE CAS D4UNE NOEMI : il faut supprimer l'agent de NOUBA et le lui créer des droits dans sa nouvelle unité ( on ne peut modifier l'adresse mèl)
NOUBA : NOmenclatures à Utiliser et Besoins d' Achat
ARNO : Assistant à la Recherche de code NOmenclature
RECA : REmise en Compétition Automatisée
PUMA : avis de PUblicité pour les Marchés à procédure Adaptée
ROP : Relevé d'OPération Cet outil permet la correction des relevés d'opérations ainsi que leur transfert pour intégration dans BFC.
COUGAR : Comparateur de prix + recherche fournisseur BFC
