Affectation des rôles soit dans BFC, soit dans SIRHUS
Sommaire
BFC RÔLES[modifier]
| Fonctions dans BFC | Portail(auto pour ECC, manuel pour BW) | Ecc | BW |
|---|---|---|---|
| FLUX DEPENSES RECETTES | |||
| ZBFC_DER_COMPTABLE_DRxx | |||
| ZBFC_DER_DELEGUE_DRxx | |||
| ZBFC_DER_DELEGUE_DRxx | |||
| ZBFC_DER_CAISSIER_DRxx | |||
| ZBFC_DER_SFC_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_DER_SFC_DR_ECC01 | ZBFC_DER_SFC_DR13 | |
| ZBFC_DER_GEST_BUDGT_DRxx | |||
| ZBFC_DER_COMPTABLE_CAISS_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_DER_COMPTABLE_CAISS_DR_ECC01 | ZBFC_DER_COMPTABLE_CAISS_DR13 | |
| FLUX BUDGET | |||
| ZBFC_BDG_SFC_DRxx | |||
| ZBFC_BDG_GEST_BUDGT_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_BDG_GEST_BUDGT_DR_ECC01 | ZBFC_BDG_GEST_BUDGT_DR13 | |
| ZBFC_BDG_COMPTABLE_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_BDG_COMPTABLE_DR_ECC01 | ZBFC_BDG_COMPTABLE_DR13 | |
| FLUX ENGAG. INDIVIDUELS | |||
| ZBFC_BDG_AGENT_RH_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_BDG_AGENT_RH_DR_ECC01 | ZBFC_BDG_AGENT_RH_DR13 | |
| FLUX COMPTABILITE ANALYTIQUE | |||
| ZBFC_COG_CTRL_GESTION_9999 | com.cnrs.bfc.ZBFC_COG_CTRL_GESTION_9999_ECC01 | ZBFC_COG_CTRL_GESTION_9999 | |
| ZBFC_COG_SFC_9999 | |||
| FLUX COMPTABILITE GENERALE | |||
| ZBFC_CPT_DELEGUE_DRxx | |||
| ZBFC_CPT_COMPTABLE_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_CPT_COMPTABLE_DR_ECC01 | ZBFC_CPT_COMPTABLE_DR13 | |
| ZBFC_CPT_CAISSIER_DRxx | |||
| ZBFC_CPT_SFC_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_CPT_SFC_DR_ECC01 | ZBFC_CPT_SFC_DR13 | |
| ZBFC_CPT_COMPTABLE_CAISS_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_CPT_COMPTABLE_CAISS_DR_ECC01 | ZBFC_CPT_COMPTABLE_CAISS_DR13 | |
| FLUX REFERENTIELS | |||
| ZBFC_REF_GESTIONNAIRE_REF_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_REF_GESTIONNAIRE_REF_DR_ECC01 | ZBFC_REF_GESTIONNAIRE_REF_DR13 | |
| ZBFC_REF_AFFICHAGE_DRxx | com.cnrs.bfc.ZBFC_REF_AFFICHAGE_DR_ECC01 | ZBFC_REF_AFFICHAGE_DR13 | |
| INFOCENTRE - BW | |||
| YC_B_RESP_DRxx | com.cnrs.bfc.YMP_MENU_BUDGET_BW01 | YC_B_RESP_DR13 | |
| YC_C_RESP_DRxx | com.cnrs.bfc.YMP_MENU_COMPTABILITE_BW01 | YC_C_RESP_DR13 | |
| YC_M_RESP_DRxx | com.cnrs.bfc.YMP_MENU_GESTION_DES_DEPENSES_BW01 | YC_M_RESP_DR13 | |
| YC_S_RESP_DRxx | com.cnrs.bfc.YMP_MENU_GESTION_DES_VENTES_BW01 | YC_S_RESP_DR13 | |
| BW | |||
| ZBFC_BW_BUDGET | com.cnrs.bfc.ZBFC_BW_QUERY_BUDGET_BW01 | YC_B_ETATS_BUDG_NR | |
| ZBFC_BW_ETAT_NCBC (Etats BW NCBC) | com.cnrs.bfc.ZBFC_BW_QUERY_NCBC_BW01 | YC_B_ETATS_NCBC_NR | |
| ZBFC_BW_SUIVI_IDOC (Etats BW pour le suivi des idocs) | com.cnrs.bfc.ZBFC_BW_QUERY_SUIVI_IDOC_BW01 | YC_M_ETATS_IDOCS_NR | |
| TECHNIQUE | |||
| ZBFC_BC_GESTIONUSERDRxx (Gestion des accréditations ECC)* | com.cnrs.bfc.ZBFC_BC_GESTIONUSERDR_ECC_ECC01 | ZBFC_BC_GESTIONUSER13_ECC | |
| ZBFC_BC_GESTION_ROLE_PORTAIL (Gestion des rôles portail)* | com.cnrs.bfc.ZBFC_BC_GESTION_ROLE_PORTAIL | ||
| ZBFC_BW_GESTION_USERS_BW (Gestion des accréditations BW)* | com.cnrs.bfc.ZBFC_BC_GESTIONUSERDR_BW_BW01 | ZBFC_BC_GESTIONUSERDR_BW_BW01 | |
| ZBFC_BC_V_GESTIONUSERDRxx (Affichage des accréditations ECC) | com.cnrs.bfc.ZBFC_BC_V_GESTIONUSERDR_ECC_ECC01 | ZBFC_BC_V_GESTIONUSER13_ECC | |
| ROLE COMMUN (à affecter à tous) | com.cnrs.bfc.ZALL_USERS_ECC01 | ZALL_USERS | ZALL_USERS_BW |
| *ces rôles doivent affectés ensemble | |||
| Faire une recherche sur : | com.cnrs.bfc.ZBFC_*_DR_ECC01 | ||
| 6 ROLES SAP QUERY ZMISSION, ZRECETTE, ZMARCHE, ZSTRUCTURES, ZBUDGET, ZHISTOLAB |
Dans l'onglet Gestion des utilisateurs ECC cliquez sur SAP Qquery: gestion groupe utilisateurs, saisir le groupe dans le champ Groupe Utilisateur, puis cliquer sur Affecter util. et infos-sets puis rajouter le SAPUSERNAME de la personne en allant sur la dernière page et en descendant encore d'une page et sauvegarder | ||
SIRHUS RÔLES[modifier]
Attention : pour les utilisateurs temporaires de SIRHUS, certaines constantes ne sont pas initialisées automatiquement (voir tableau en-dessous des rôles)
| SSI | Gestionnaire SIRHUS | Agent - RE - RA - DU | |
|---|---|---|---|
| ECC | ZC_DEL_SSI_DR13 | ZC_DEL_CONTROLE_INTERNE_DR13 | ZC_AGT_ITA (Agent) |
| ZS_BC_USERS_GEST_DR13 | ZC_DEL_GA_DR13 | ZC_UNITE_RESP (RE) | |
| ZS_CA_BASE | ZC_DEL_PAIE_DR13 | ZC_UNITE_ADM (RA) | |
| ZC_DEL_DECISIONS_DR13 (RRH) | ZC_UNITE_DIR (DU) | ||
| ZC_DEL_GRH_DR13 (Conseillers RH et Formation...) | |||
| ZC_DEL_MSoc_DR13 (Médecin,Assistante Sociale) | |||
| ZC_DEL_NON_SRH_DR13 (autres services que SRH) | |||
| Rôle portail Automatique | Rôle portail Automatique | ||
| Portail | com.cnrs.SIRH.KM_utilisateur | com.cnrs.SIRH.KM_utilisateur | com.cnrs.SIRH.KM_utilisateur |
| com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_GA_PE1CLNT500P | com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_GA_PE1CLNT500P | com.cnrs.SIRHUS_ROLE_AGT_ITA_PE1CLNT500P 'Agent) | |
| com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_GRH_PE1CLNT500P | com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_GRH_PE1CLNT500P | kmv2.mcit | |
| com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_PA_PE1CLNT500P | com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_PA_PE1CLNT500P | com.cnrs.SIRHUS_ROLE_ADM_PE1CLNT500P (RA) | |
| com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_REST_PE1CLNT500P | com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_REST_PE1CLNT500P | ||
| com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_TU_PE1CLNT500P | com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_TU_PE1CLNT500P | ||
| com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_SSI_PE1CLNT500P | |||
| faire une recherche sur : | com.cnrs.SIRH.ZSIRH_ROLE_*_PE1CLNT500P | ||
Pour Initialiser les paramètres, aller sur gestion des utilisateurs ECC.
Onglet "Paramètres" et ajouter les paramètres ci-dessous.
Vérifier également que dans l'infotype 105 sous-type 0001 de l'utilisateur, le user_SAP est bien renseigné. C'est la case ID/n°.
| ID paramètre | Val. paramètre |
|---|---|
| ABK | F0 |
| AQW | |
| ASP | CNRS |
| BUK | Z900 |
| CAC | 9000 |
| MOL | 06 |
| OM_OBJM_NO_LAST_SEAR | |
| PBR | DR13 |
| POK | XXX XXX |
| POP | 01 |
| SCL | X |
| SU53_STYLE | TREE |
| UGR | |
| VARIANT | 01 |
| WLC | X X XX X |
PAS D'IDENTIFIANT SAP[modifier]
Il faut se connecter sur https://ihmreferentiel.dsi.cnrs.fr/ est dans l'annuaire central rechercher la personne puis cocher la case "Utilisateur SAP"
SIRHUS PROCEDURE CREATION RE ou RA[modifier]
Procédure à suivre quand un directeur d'unité demande à déclarer un nouvel RA ou RE:
- la personne est-elle personnel CNRS ? -> voir dans SIRHUS si elle a un dossier.
Si NON, demander au RH de créer un mini-dossier dans SIRHUS.
- aller dans l'IHMLdap et tagguer la personne ESS et ECC
- aller dans SIRHUS, gestion des utilisateurs, rechercher l'agent, dans l'onglet "rôles" lui affecter le rôle RE ou RA correspondant (cf tableau rôles SIRHUS)
- aller dans l'onglet paramètres vérifier que les rôles sont bien renseignées (voir tableau ci-dessus)
- Aller dans page gauche " gérer données de base RH" vérifier que le userSAP est bien renseigné. Rechercher la personne avec son nom/prénom, puis saisir dans la case Infotype -> 105, et dans Sty -> 0001. Cliquer sur afficher, si un message indiquant que l'infotype n'existe pas, il faut cliquer sur créer et dans ID/n°, mettre le userSAP.
Prévenir le labo qu'il doit affecter les agents aux nouveaux RE, quand il a terminé il doit nous prévenir Le ssi doit demander à la dsi de passer la "moulinette" Le SSI prévient le labo quand c est effectué
SIRHUS RESOLUTION DE PROBLEMES[modifier]
question : Je n'arrive pas à me connecter
Vérifier le certificat:
- l'autorité de certification a-t-elle bien les trois cases cochées ?
- l'adresse mel du certificat est-elle la même que celle de Labintel et celle de l'IHMLdap ? Si l'adresse mel de labintel est la même que celle du certificat mais que sur l'IHMLdap, elle est différente (cas d'un changement d'adresse après initialisé des comptes par la DSI), il suffit de refaire une synchronisation sur l'IHMLdap.
Vérifier l'IHMLdap et SIRHUS :
- le tag est-il bien mis sur ECC et ESS ?
- les rôles dans SIRHUS sont-ils bien affectés ?
- l'infotype 105 sous-type 0001 a-t-il bien le userSAp de renseigné ?
