Mise à jour de l'application PRENEGO (C. Bernard)

Application PRENEGO (pré-négociations pour les contrats européens)
Aide au calcul de budget pour les dossiers de soumission aux appels d'offre de la CEE

Cette application permet de calculer les coûts de personnels sur la durée du contrat.

Les personnels sont entrés par catégorie :
Chercheurs,
Enseignants-Chercheurs,
Ingénieurs,
Techniciens,
Administratifs,
CDD + Pré et Post Doc,

Cette application Excel permet au demandeur (avec l’aide éventuelle de Colette Bernard) de déterminer ce qu’il va demander pour un appel d’offre européen.
Etablir un budget prévisionnel en respectant les règles arrêtées (% de personnel par rapport à la demande, frais de gestion etc…)
La seule mise à jour actuelle de cette application est la table des salaires qui se trouve sur la feuille de travail.
Le problème étant surtout qu’a chaque publication d’une nouvelle grille salariale, le format change. (Colonnes en plus ou en moins, montants avec espace ou point pour les milliers, etc...)

La difficulté réside dans le re-formatage de cette grille.
Ouvrir une nouvelle feuille et renommer avec la date de la grille (année ou année-mois).
Quand le re-formatage est terminé, reporter dans la feuille de travail le résultat.

N.B. en cas de « glissement indiciaire », ne pas oublier de mettre à jour la zone « plusproche »

Note d’utilisation
Dans la colonne B, les cellules limitent la saisie aux catégories grade/échelon selon la zone (chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, pré et post-doc..)
Les données des colonnes C, D, E sont modifiables.
Ainsi que les cellules M 1, 24, 27, 28, 29, 47 & 49

La « zone de saisie (lignes 56 à 65) permet de remplir un équivalent grade échelon avec un coût particulier.

La zone de recherche par indice, permet de déterminer s’il existe un indice égal sinon déterminer le plus proche inférieur et proposer un grade, ainsi que le nombre d’heures théorique hebdomadaire, le taux horaire, le coût annuel et les « overheads ».