Parc Auto : Différence entre versions

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Accès à Total GR pour la facturation : https://www.cardsxnet.total.com/
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Ce féliciter en ce donnant des petites tapes (sur le ventre) en se disant que la recherche n'avancerais pas si on était pas là.
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"Services +" > "Fichiers de facturation"
 
"Services +" > "Fichiers de facturation"
  
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Changement -> rubrique 'Mes factures' -> Fichiers de facturation (TID) (fichier au format txt)
  
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Télécharger le fichier de facturation a intégrer dans la BDD.
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nouvelle formule :
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Menu "Mes Factures" -> Fichiers de facturation (TID)
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Télécharger le fichier de facturation a intégrer dans la BDD, dans le répertoire S:\Factures TOTAL
  
  
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Case 2 : Choisir l'emplacement du fichier de destination (d'une manière générale mettre le même nom que le modèle et la date de fin de période du  fichier exemple : autreservice150708.xls)
 
Case 2 : Choisir l'emplacement du fichier de destination (d'une manière générale mettre le même nom que le modèle et la date de fin de période du  fichier exemple : autreservice150708.xls)
  
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Case 3, 4 et 5 : ne rien touché car intégré dans le modéle.
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Case 3, 4 et 5 : ne rien touché car intégré dans le modèle.
  
 
DÉCOCHER LA CASE "Avec les entêtes des colonnes"
 
DÉCOCHER LA CASE "Avec les entêtes des colonnes"
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Puis "Exécuter" (case 6)
 
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Reproduire  
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Reproduire avec les 3 autres modèles.
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Ensuite avec les 4 fichier XLS les ouvrir avec excel,
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Changer le format des colonnes contenant des date et les passé au format Anglais (royaume-Uni YYY-MM-DD)
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Vérifier rapidement :
  
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si les plaques d'immatriculations sont bien au format 66E-2985A (il arrive des fois qu'une immatriculation soit erroné et de type 66 E 2985 A)
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Si il n'y a pas les entête de colonne en première ligne
  
  
  
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Enregistrer les fichiers au format CSV
  
  
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Nous voila avec les quatre fichier au format CSV prêt à être intégré directement dans la base MYSQL.
  
  
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On se connecte à Phpmyadmin sur intranet
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Pour mémoire, ordre des champs par modele
 
  
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Autreservice
 
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Base 1 calcul frais de services (montant cumulé des transactions Péage et Parking)
 
  
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Base 2 calcul des frais services (nombre de transactions Péage et Parking)
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Base Parc_auto
  
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Code devise client (de facturation)
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Avant toutes choses :
  
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Code devise pays
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'''SAUVEGARDER LA BASE DE DONNÉES AVANT INTEGRATION'''
  
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Code émetteur
 
  
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Code filiale
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intégré les fichiers dans les tables correspondantes, vérifier si le nombre d'enregistrement retourné par MYSQL correspond bien au nombre de ligne dans les fichiers CSV.
  
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Code pays de facturation
 
  
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Code produit à facturer
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VERIFICATION :
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Vérifier avec les factures papiers si les montants indiqués sont bien correcte dans le parc auto > administration générale > Répartitions des facture péages et service en visualisant le numéro de facture.
  
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Contre-valeur TTC en devise de l'adhérent
 
  
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Contre-valeur TVA en devise de l'adhérent
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Liste des tables :
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facture_total_autre_service
  
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Date de facturation
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facture_total_peage_parking
  
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Division de parc
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Genre de vehicule
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Immatriculation (libellé estampé ou nom)
 
  
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Indicateur TVA - valeur : blanc=avec TVA, N=sans TVA
 
  
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Info facture (mention complémentaire ou libellé véhicule)
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Libellé estampé (nom ou immatriculation)
 
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Libellé produit à facturer
 
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Libellé véhicule (mention complémentaire ou info facture)
 
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Mention complémentaire (info facture ou libellé véhicule)
 
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Montant TTC en devise pays de la transaction
 
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Montant TVA en devise pays de la transaction
 
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Montant unitaire frais de services Péage et Parking
 
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Nom (libellé estampé ou immatriculation)
 
  
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Numéro d'adhérent
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Pour mémoire : ci dessous l'odre d'importation des colonnes par table
  
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Numéro de facture (ou d'avoir)
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[[Image:autreservice.txt]]
  
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Numéro de la carte
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[[Image:station.txt]]
  
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Numéro de relevé détaillé
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[[Image:service.txt]]
  
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Rang de la carte
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[[Image:peage.txt]]
  
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Sens - valeur : D=débit (positif), C=crédit (négatif)
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=== Modification Client BFC ===
  
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Taux de facturation des frais de services Péage et Parking
+
se connecter a phpmyadmin
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https://intranet.dr13.cnrs.fr/phpmyadmin/
  
−
Taux de TVA
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Base Parc Auto - table client_bfc

Version actuelle datée du 2 mai 2022 à 14:47

OBSOLETE

Accès de l'application[modifier]

Adresse de gestion du Service Technique https://intranet.dr13.cnrs.fr/parcauto/


Adresse de réservation sur l'extranet : https://extranet.dr13.cnrs.fr/parcauto/


Connexion à Total[modifier]

Accès à Total GR pour la facturation : https://www.cardsxnet.total.com/ 

Identifiant : TF650370
mot de passe : TB2666


Accès pour GR Online: https://gronline.total.fr/extranet-fr/

Compte Rojas 

Identifiant : TF650370
mot de passe : TB2666!


Compte Pernot : 

Identifiant : 87650370001
mot de passe : park0t0!

Intégration des fichiers[modifier]

Cheminement :

Télécharger le fichier sur le site TOTAL

Convertir avec le logiciel TOTAL GR en 4 fichiers .XLS correspondant aux 4 tables MYSQL de facturation.

Modifier les dates avec excel pour les rendre compatibles avec les dates MYSQL (format royaume uni de type YYYY-MM-DD) et enregistré au format .CSV

SAUVEGARDER LA BASE DE DONNÉES AVANT TOUTE MODIFICATIONS

Intégrés les fichiers dans les tables MYSQL.

Vérifier le nombre de ligne enregistré dans mysql avec le nombre de lignes dans le fichier excel.


Se féliciter en ce donnant des petites tapes (sur le ventre) en se disant que la recherche n'avancerais pas si on était pas là.



Pour intégrer le fichier de facturation dans la base de donnée MYSQL :

Outil nécessaire : logiciel de GR CONVERTION + les 4 modèles ( autres services, péage, service, station)

\\Cesar\SI\logiciels\Win32\Parcauto-Total GR\

(4 fichiers .MOD désigne les champs et l'ordre des champs à exporter)


Aller sur le site total à l'adresse suivante et s'identifier:

https://www.cardsxnet.total.com

Changement : https://gronline.total.fr/extranet-fr/


Menu de gauche :

"Services +" > "Fichiers de facturation"

Changement -> rubrique 'Mes factures' -> Fichiers de facturation (TID) (fichier au format txt)

nouvelle formule : Menu "Mes Factures" -> Fichiers de facturation (TID)


Télécharger le fichier de facturation a intégrer dans la BDD, dans le répertoire S:\Factures TOTAL


Ensuite, ouvrir le logiciel GR CONVERTION


Menu de gauche "Ouvrir" sélectionner le modèle

Case 1 : Sélectionner le fichier télécharger sur le site

Case 2 : Choisir l'emplacement du fichier de destination (d'une manière générale mettre le même nom que le modèle et la date de fin de période du fichier exemple : autreservice150708.xls)

Case 3, 4 et 5 : ne rien touché car intégré dans le modèle.

DÉCOCHER LA CASE "Avec les entêtes des colonnes"

Puis "Exécuter" (case 6)

Reproduire avec les 3 autres modèles.


Ce féliciter de nouveau car on a fait la moitié du boulot.....

Ensuite avec les 4 fichier XLS les ouvrir avec excel, Changer le format des colonnes contenant des date et les passé au format Anglais (royaume-Uni YYY-MM-DD) Vérifier rapidement :

si les plaques d'immatriculations sont bien au format 66E-2985A (il arrive des fois qu'une immatriculation soit erroné et de type 66 E 2985 A) Si il n'y a pas les entête de colonne en première ligne


Enregistrer les fichiers au format CSV


Nous voila avec les quatre fichier au format CSV prêt à être intégré directement dans la base MYSQL.


On se connecte à Phpmyadmin sur intranet https://intranet.dr13.cnrs.fr/phpmyadmin/


Base Parc_auto

Avant toutes choses :

SAUVEGARDER LA BASE DE DONNÉES AVANT INTEGRATION


intégré les fichiers dans les tables correspondantes, vérifier si le nombre d'enregistrement retourné par MYSQL correspond bien au nombre de ligne dans les fichiers CSV.


VERIFICATION : Vérifier avec les factures papiers si les montants indiqués sont bien correcte dans le parc auto > administration générale > Répartitions des facture péages et service en visualisant le numéro de facture.


Liste des tables :

facture_total_autre_service

facture_total_peage_parking

facture_total_service

facture_total_station


Pour mémoire : ci dessous l'odre d'importation des colonnes par table

Fichier:Autreservice.txt

Fichier:Station.txt

Fichier:Service.txt

Fichier:Peage.txt

Modification Client BFC[modifier]

se connecter a phpmyadmin https://intranet.dr13.cnrs.fr/phpmyadmin/

Base Parc Auto - table client_bfc

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