Parc Auto
OBSOLETE
Sommaire
Accès de l'application[modifier]
Adresse de gestion du Service Technique https://intranet.dr13.cnrs.fr/parcauto/
Adresse de réservation sur l'extranet :
https://extranet.dr13.cnrs.fr/parcauto/
Connexion à Total[modifier]
Accès à Total GR pour la facturation : https://www.cardsxnet.total.com/
Identifiant : TF650370 mot de passe : TB2666
Accès pour GR Online: https://gronline.total.fr/extranet-fr/
Compte Rojas
Identifiant : TF650370 mot de passe : TB2666!
Compte Pernot :
Identifiant : 87650370001 mot de passe : park0t0!
Intégration des fichiers[modifier]
Cheminement :
Télécharger le fichier sur le site TOTAL
Convertir avec le logiciel TOTAL GR en 4 fichiers .XLS correspondant aux 4 tables MYSQL de facturation.
Modifier les dates avec excel pour les rendre compatibles avec les dates MYSQL (format royaume uni de type YYYY-MM-DD) et enregistré au format .CSV
SAUVEGARDER LA BASE DE DONNÉES AVANT TOUTE MODIFICATIONS
Intégrés les fichiers dans les tables MYSQL.
Vérifier le nombre de ligne enregistré dans mysql avec le nombre de lignes dans le fichier excel.
Se féliciter en ce donnant des petites tapes (sur le ventre) en se disant que la recherche n'avancerais pas si on était pas là.
Pour intégrer le fichier de facturation dans la base de donnée MYSQL :
Outil nécessaire : logiciel de GR CONVERTION + les 4 modèles ( autres services, péage, service, station)
\\Cesar\SI\logiciels\Win32\Parcauto-Total GR\
(4 fichiers .MOD désigne les champs et l'ordre des champs à exporter)
Aller sur le site total à l'adresse suivante et s'identifier:
https://www.cardsxnet.total.com
Changement : https://gronline.total.fr/extranet-fr/
Menu de gauche :
"Services +" > "Fichiers de facturation"
Changement -> rubrique 'Mes factures' -> Fichiers de facturation (TID) (fichier au format txt)
nouvelle formule : Menu "Mes Factures" -> Fichiers de facturation (TID)
Télécharger le fichier de facturation a intégrer dans la BDD, dans le répertoire S:\Factures TOTAL
Ensuite, ouvrir le logiciel GR CONVERTION
Menu de gauche "Ouvrir" sélectionner le modèle
Case 1 : Sélectionner le fichier télécharger sur le site
Case 2 : Choisir l'emplacement du fichier de destination (d'une manière générale mettre le même nom que le modèle et la date de fin de période du fichier exemple : autreservice150708.xls)
Case 3, 4 et 5 : ne rien touché car intégré dans le modèle.
DÉCOCHER LA CASE "Avec les entêtes des colonnes"
Puis "Exécuter" (case 6)
Reproduire avec les 3 autres modèles.
Ce féliciter de nouveau car on a fait la moitié du boulot.....
Ensuite avec les 4 fichier XLS les ouvrir avec excel, Changer le format des colonnes contenant des date et les passé au format Anglais (royaume-Uni YYY-MM-DD) Vérifier rapidement :
si les plaques d'immatriculations sont bien au format 66E-2985A (il arrive des fois qu'une immatriculation soit erroné et de type 66 E 2985 A) Si il n'y a pas les entête de colonne en première ligne
Enregistrer les fichiers au format CSV
Nous voila avec les quatre fichier au format CSV prêt à être intégré directement dans la base MYSQL.
On se connecte à Phpmyadmin sur intranet
https://intranet.dr13.cnrs.fr/phpmyadmin/
Base Parc_auto
Avant toutes choses :
SAUVEGARDER LA BASE DE DONNÉES AVANT INTEGRATION
intégré les fichiers dans les tables correspondantes, vérifier si le nombre d'enregistrement retourné par MYSQL correspond bien au nombre de ligne dans les fichiers CSV.
VERIFICATION :
Vérifier avec les factures papiers si les montants indiqués sont bien correcte dans le parc auto > administration générale > Répartitions des facture péages et service en visualisant le numéro de facture.
Liste des tables :
facture_total_autre_service
facture_total_peage_parking
facture_total_service
facture_total_station
Pour mémoire : ci dessous l'odre d'importation des colonnes par table
Modification Client BFC[modifier]
se connecter a phpmyadmin https://intranet.dr13.cnrs.fr/phpmyadmin/
Base Parc Auto - table client_bfc
