Parc Auto

Adresse de gestion du Service Technique https://intranet.dr13.cnrs.fr/parcauto/

Adresse de réservation sur l'extranet : https://extranet.dr13.cnrs.fr/parcauto/

Accès à Total GR pour la facturation :

Identifiant : TF650370

mot de passe : TB2666

Cheminement :

Télécharger le fichier sur le site TOTAL

Convertir avec le logiciel TOTAL GR en 4 fichiers .XLS correspondant aux 4 tables MYSQL de facturation.

Modifier les dates avec excel pour les rendre compatibles avec les dates MYSQL (format royaume uni de type YYYY-MM-DD) et enregistré au format .CSV

SAUVEGARDER LA BASE DE DONNÉES AVANT TOUTE MODIFICATIONS

Intégrés les fichiers dans les tables MYSQL.

Vérifier le nombre de ligne enregistré dans mysql avec le nombre de lignes dans le fichier excel.

Ce féliciter en ce donnant des petites tapes (sur le ventre) en se disant que la recherche n'avancerais pas si on était pas là.

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Pour intégrer le fichier de facturation dans la base de donnée MYSQL :

Outil nécessaire : logiciel de GR CONVERTION + les 4 modèles

\\Cesar\SI\logiciels\Win32\Parcauto-Total GR\

(4 fichiers .MOD désigne les champs et l'ordre des champs à exporter)

Aller sur le site total à l'adresse suivante et s'identifier:

https://www.cardsxnet.total.com

Menu de gauche :

"Services +" > "Fichiers de facturation"

Télécharger le fichier de facturation a intégrer dans la BDD.

Ensuite, ouvrir le logiciel GR CONVERTION

Menu de gauche "Ouvrir" sélectionner le modèle

Case 1 : Sélectionner le fichier télécharger sur le site

Case 2 : Choisir l'emplacement du fichier de destination

Case 3, 4 et 5 : ne rien touché car intégré dans le modéle.

DÉCOCHER LA CASE "Avec les entêtes des colonnes"

Puis "Exécuter" (case 6)